Website Truong Dai Hoc Pham Van Dong

QUY TRÌNH, BIỂU MẪU HỒ SƠ, CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ CỤ THỂ

1. Mua sắm hàng hóa, vật tư, dịch vụ; sửa chữa tài sản

1.2. Trường hợp giá trị nhỏ hơn 30 triệu đồng

1.3. Trường hợp giá trị từ 30 triệu đồng đến dưới 50 triệu đồng

Warning: include() [function.include]: open_basedir restriction in effect. File(/opt/plesk/php/5.2/share/pear/quytrinh130.inc) is not within the allowed path(s): (/var/www/vhosts/pdu.edu.vn/:/tmp/) in /var/www/vhosts/pdu.edu.vn/httpdocs/modules/quytrinhchi/index.php on line 46

Đối với khoản chi mua hàng hóa/vật tư, sử dụng dịch vụ có giá trị từ 30.000.000 đồng (Hai mươi triệu đồng) đến dưới 50.000.000 đồng (Năm mươi triệu đồng) ngoài hóa đơn, hợp đồng, thanh lý hợp đồng còn phải có quyết định lựa chọn đơn vị (Phòng TCHC hoặc đơn vị thực hiện được Hiệu trưởng giao nhiệm vụ tham mưu phê duyệt quyết định lựa chọn đơn vị trên cơ sở lựa chọn một trong ba báo giá của các đơn vị/ tổ chức cung ứng hàng hóa/ vật tư/ dịch vụ gửi đến hoặc căn cứ vào Biên bản thẩm định giá của tổ thẩm định giá).

Tiến trình	Trách nhiệm	Các bước thực hiện và hồ sơ yêu cầu	Mẫu thực hiện
Chuẩn bị	Cá nhân, Đơn vị SDKP, Phòng TCHC	Đề xuất xin chủ trương/Đề nghị cấp vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản (hoặc Đề nghị sửa chữa tài sản) Biên bản đánh giá hiện trạng (trường hợp sửa chữa tài sản mang tính chất khôi phục hoạt động, duy tu bảo dưỡng). Đề xuất phê duyệt chủ trương mua sắm, sửa chữa tài sản và giao nhiệm vụ.
		01 - 03 báo giá cạnh tranh
		Dự trù kinh phí	Mẫu 19
	Tổ thẩm định giá	Biên bản thẩm định giá	Mẫu 12a
	Đơn vị SDKP, Phòng TCHC	Biên bản Thương thảo hợp đồng	Mẫu 12b
		Quyết định lựa chọn đơn vị thực hiện	Mẫu 13a
		Hợp đồng kinh tế
Thực hiện	Cá nhân, Đơn vị SDKP, Phòng TCHC	Phiếu xuất kho của đơn vị bán hàng Hoặc
		Biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa	Mẫu 16
		Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng	Mẫu 13b
		Phiếu nhập sách vào TTTTTL (nếu là sách, tạp chí, tài liệu…)	Mẫu 18
		Hóa đơn
		Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành	Mẫu 13c
		Đề nghị thanh toán	Mẫu 21
Phê duyệt	Phòng KHTC	Kiểm tra và trình HT duyệt
Kết thúc	Phòng KHTC	Thanh toán/ Thanh toán tạm ứng

1.4. Trường hợp giá trị từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng

2. Chi dịch vụ công cộng (điện, nước, nhiên liệu, vệ sinh môi trường, dịch vụ khác…)

3. Thuê mướn theo hình thức giao khoán công việc, sản phẩm

4. Chi giảng viên thỉnh giảng

5. Chi tổ chức Hội nghị, hội thảo, tập huấn

6.Chi hoạt động thực tập, thực tế, thi nghiệp vụ

7. Chi hoạt động biên soạn giáo trình, bài giảng

8. Chi thanh toán mở mã ngành đào tạo

9. Chi công tác khảo sát, điều tra thu thập thông tin

10. Chi thanh toán các kỳ thi/kiểm tra không quy chuẩn chuyên môn

11. Chi thực hiện đề tài NCKH

12. Chi biểu diễn văn nghệ, thể dục thể thao, huấn luyện

13. Chi tiền lương, phụ cấp, tiền công

14. Chi tiền làm thêm giờ

15. Chi khen thưởng, thu nhập tăng thêm

16. Chi phúc lợi tập thể (các ngày lễ, tết, kỷ niệm…)

17. Chi thanh toán tiền vượt giờ định mức

18. Thanh toán công tác phí

19. Thanh toán đào tạo/tập huấn cán bộ

20. Chi trả nhuận bút, BBT tạp chí, BBT trang web…

21. Các khoản chi bồi dưỡng khác (quản lý, phục vụ)

22. Chi học bổng và trợ cấp xã hội cho HSSV, sinh hoạt phí

23.1. Chi đoàn ra

23.2. Chi đoàn vào

24. Chi tiếp khách