UBND TỈNH QUẢNG NGÃI           CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  TRƯỜNG ĐH PHẠM VĂN ĐỒNG                       Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

         Số: 882/TB-ĐHPVĐ                                                         Quảng Ngãi, ngày 12 tháng 7 năm 2019

THÔNG BÁO

Về việc tính khối lượng công việc và giờ vượt chuẩn năm học 2018-2019

                             Kính gửi:   Các đơn vị trực thuộc trường.

          Ngày 09 tháng 4 năm 2019, Nhà trường đã có Thông báo số 480/TB-ĐHPVĐ  về kết thúc năm học và các công việc có liên quan, trong đó có nội dung thực hiện tính khối lượng công việc và giờ vượt chuẩn năm học 2018-2019. Nay Trường hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Đối tượng và nội dung kê khai:

1.1. Đối tượng:

Tất cả cán bộ, giáo viên đang công tác tại trường có tham gia các công việc chuyên môn quy chuẩn trong 2 học kỳ chính và học kỳ hè của năm học 2018-2019 (giảng dạy, ra đề thi, coi thi, chấm thi, công tác kiêm nhiệm chính quyền, đoàn thể....)

Lưu ý:  Việc tính và quy đổi giờ chuẩn thực hiện theo quy chế chi tiêu nội bộ của trường hiện hành (theo Quyết định số 179/QĐ-ĐHPVĐ ngày 05 tháng 6 năm 2019 về việc ban hành quy chế chi tiêu nội bộ của Trường Đại học Phạm Văn Đồng và Thông báo số 1521/TB-ĐHPVĐ ngày 20/12/2018 về việc phân công công việc chuyên môn đảm bảo giờ quy chuẩn cho cán bộ giảng dạy áp dụng từ năm học 2018- 2019).

1.2. Nội dung kê khai:

- Các công việc chuyên môn quy chuẩn và các công việc kiêm nhiệm được tính quy đổi.

- Khung thời gian tính khối lượng công việc chuyên môn quy chuẩn trong năm học 2018-2019:

+ Đối với các lớp Liên thông chính quy, Liên thông vừa làm vừa học, Văn bằng 2 chỉ kê khai việc thực hiện đối với các học kỳ đã thực hiện hoàn chỉnh tính đến trước ngày 27/7/2019).

+ Đối với các lớp chính quy tập trung: Kê khai đến hết ngày 03 tháng 8 năm 2019 (hoàn thành việc tổ chức dạy học học kỳ hè).

- Không kê khai các công việc thực hiện đã được thanh toán trực tiếp trong năm học.

- Khi nộp hồ sơ phải nộp kèm theo Sổ lên lớp hàng ngày.

2. Quy trình và thời gian thực hiện:

2.1. Các đơn vị:

- Tổ chức cho các cá nhân kê khai (mẫu 1),

- Rà soát, lập bảng kê khai tổng hợp (mẫu 2).

(Mẫu 1 và mẫu 2 tải từ website của trường kèm thông báo này).

2.2. Hồ sơ và hình thức gửi về trường

- Hồ sơ gửi về phòng Đào tạo gồm:

+ Bảng kê khai cá nhân của cán bộ giáo viên (các cá nhân kê khai nộp cho đơn vị quản lý để kiểm tra xác nhận).

+ Bảng tổng hợp của đơn vị.

- Hình thức gửi (gửi theo đơn vị):

+ Văn bản bằng giấy (gửi trực tiếp cho ông Lê Văn Tương - phòng Đào tạo).

+ File Bảng tổng hợp gửi qua email: phongdaotao@pdu.edu.vn.

2.3. Thời hạn: Hồ sơ gửi đến hết ngày 16/8/2019.

3. Trách nhiệm của các đơn vị:

- Cá nhân và lãnh đạo đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp đối với những kê khai và xác nhận của đơn vị mình.

- Phòng Đào tạo tổng hợp tính giờ trên cơ sở kê khai của các đơn vị.

Nhà trường đề nghị các đơn vị liên quan phối hợp thực hiện tốt công việc nói trên. Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc phát sinh, phản ảnh ngay với trường (qua phòng Đào tạo) để có hướng xử lý kịp thời./.

Nơi nhận:                                                                                     HIỆU TRƯỞNG

 - Như trên;

 - HT, các PHT;

 - Lưu: VT, ĐT.

Tải mẫu kê khai.