I. Phân hệ độc giả

1. Giới thiệu phân hệ:

Phân hệ này cho phép độc giả thực hiện một số chức năng như: tìm kiếm thông tin ấn phẩm, đưa ấn phẩm vào giỏ, xóa sách khỏi giỏ, đăng ký mượn sách, đăng ký gia hạn. Bên cạnh đó, độc giả còn có thể thay đổi mật khẩu.

2. Hướng dẫn sử dụng phân hệ:

Khi truy cập vào địa chỉ của Trung tâm Thông tin Tư liệu và đăng nhập hệ thống thành công thì người dùng đang ở phân hệ độc giả. Ở phân hệ này, người dùng có thể thực hiện:

2.1. Thay đổi mật khẩu

Sau khi độc giả được tạo tài khoản thì mật khẩu được gửi đến email của độc giả. Độc giả sử dụng tên email và mật khẩu được cấp để đăng nhập hệ thống. Mật khẩu được cấp là chuỗi ký tự khó gợi nhớ nên độc giả có thể thay đổi lại mật khẩu dễ nhớ hơn để tiện cho việc sử dụng.

Khi click vào biểu tượng người dùng xuất hiện giao diện như Hình 1.1. Màn hình chính của giao diện hiển thị thông tin về độc giả và thông tin sách đang mượn.

 
Hình 1. Thông tin người dùng

Để thay đổi mật khẩu, click vào " Đổi mật khẩu" chức năng xuất hiện hộp thoại như Hình 2. Trong hộp thoại này, độc giả sẽ nhập mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu (giống mật khẩu mới). Sau đó chọn "Đổi mật khẩu" .

Hình 2. Giao diện thay đổi mật khẩu

Lưu ý: Mật khẩu mới phải đảm bảo nguyên tắc bảo mật: dài ít nhất 8 ký tự, gồm ký tự in thường, ký tự in hoa, ký số và ký tự đặc biệt (chẳng hạn: !@#$%&*...).

2.2. Tra cứu tài liệu

Việc tra cứu giúp độc giả nắm thông tin về sách và từ đó chọn và đưa sách vào giỏ để mượn. Sau khi click vào chức năng Tra cứu sách/tài liệu -> xuất hiện giao diện như Hình 8.3. Màn hình chính của giao diện liệt kê danh sách các sách hiện có của Trung tâm. Thanh bên bên phải của giao diện hiển thị các số lượng thống kê về sách.

Để tìm được sách, độc giả nhập các thông tin cần tìm. Độc giả có thể chọn tìm theo các trường: tên ấn phẩm, tác giả, mô tả, nhà xuất bản, lĩnh vực sách, loại ấn phẩm, phòng lưu trữ.

Độc giả có thể click vào từng sách để xem thông tin nhiều hơn về sách như Hình 8.4.

Bên cạnh đó, độc giả có thể xem các sách theo kho hay theo phân loại bằng cách click vào kho hay phân loại tương ứng ở thanh bên bên phải như Hình 3.

 Hình 3. Giao diện tra cứu

 Hình 4. Thông tin về sách

2.3. Quản lý giỏ hàng

Số lượng sách mà độc giả được mượn là có số lượng nhất định. Để thuận tiện cho việc chọn mượn sách hệ thống hỗ trợ cho độc giả giỏ hàng để chứa sách tạm thời.

Độc giả có thể đưa sách vào giỏ và loại bỏ sách khỏi giỏ. Khi tìm được sách muốn mượn, độc giả click "Chọn" vào sách tìm được. Khi đó, sách đang chọn sẽ được đưa vào giỏ và số lượng sách trong giỏ sẽ tăng lên.

Click vào giỏ sẽ xuất hiện hộp thoại như Hình 5. Nếu độc giả chọn nhầm sách hoặc sách không cần thiết phải mượn thì độc giả click biểu tượng thùng rác để xóa sách khỏi giỏ.

Hình 5. Giỏ hàng

2.4.  Đăng ký mượn sách online

Sau khi đã chọn được sách và đưa sách vào giỏ. Độc giả click trên hộp thoại của giỏ hàng như Hình 5 để đăng ký mượn.

Sau khi đăng ký mượn thành công thì sách sẽ bị xóa khỏi giỏ và email thông báo đăng ký mượn sách thành công sẽ được gửi đến email của độc giả.

Trong thời gian 2 ngày kể từ khi đăng ký mượn online thành công, độc giả đến Trung tâm xuất trình thông tin cá nhân để nhận sách. Nếu quá thời gian trên mà độc giả không đến nhận sách thì yêu cầu đăng ký mượn sẽ tự động bị hủy bỏ.
           2.5. Đăng ký gia hạn trả sách online

Sau khi độc giả đã mượn/ đăng ký mượn sách, thông tin về sách độc giả mượn/ đăng ký mượn như Hình 6.

 Hình 6. Thông tin sách mượn

Khi sắp đến hạn trả sách (Chức năng action của sách được mở cho phép độc giả có thể kiểm /bỏ kiểm) mà độc giả chưa muốn trả thì độc giả có thể tự gia hạn trả sách online qua các bước:
     - Bước 1: click kiểm cho các sách có thể gia hạn trên giao diện như Hình 6.
     - Bước 2: click trên giao diện như Hình 8.6 để đăng ký gia hạn trả sách.

Sau khi đăng ký gia hạn trả sách online thành công thì thông tin các sách mượn của độc giả sẽ thay đổi ngày trả và email thông báo gia hạn trả sách thành công được gửi đến email của độc giả.

 Chúc bạn đọc tra cứu thành công!