Được sự cho phép của lãnh đạo khoa, BCH Liên chi Đoàn kính mời quý thầy cô giáo, mời các em sinh viên đến tham dự và cổ vũ cho các hoạt động tại Hội trại mà Liên chi tham gia.
I. Thời gian- địa điểm- số lượng- đối tượng tham gia:
1. Thời gian: Từ 6h30 ngày 13/10/2017 đến 11h00 ngày 14/10/2017.
2. Địa điểm: Khuôn viên Trường Đại học Phạm Văn Đồng, cơ sở 509 Phan Đình Phùng.
3. Đối tượng: BCH Đoàn trường, BCH các Liên chi Đoàn, chi đoàn trực thuộc, BCH các chi đoàn, ĐVTN đạt điểm rèn luyện từ loại khá trở lên, Cựu Sinh viên, các doanh nghiệp khách mời, ...
II. Nội dung hoạt động:
- Chủ đề: “Tự hào tuổi trẻ trường đại học Phạm Văn Đồng”
- Bài hát chính thức (Trại ca): “Hành trình nối vòng tay lớn”, nhạc và lời của nhạc sĩ Nguyễn Văn Hiên.
- Đồng phục trại sinh: Đồng phục áo đoàn, áo hội và đồng phục của mỗi đơn vị tham gia trại.
* Ngày 13/10/2017
1. Từ 6h30 đến 7h30: Lễ nhập trại
2. Từ 7h00 đến 9h30:
Trang trí trại (BTC lắp ghép trại theo kích thước chung, thống nhất cho toàn trại), các đơn vị tự trang trí cổng và phần trại của mình.
2.1. Chấm trại: (theo quy cách):
Trại: cao, rộng, có cổng trại cao 2,5m trở lên, có ít nhất 3 thủ công trại (Bồn cờ, bàn, ghế, xích đu, giá đựng đồ chén, bát…). Mỗi trại có 3 lều : 01 lều chính rộng ở trung tâm để sinh hoạt, có bàn thờ Tổ quốc, 01 lều trưng bày, giới thiệu truyền thống hoạt động của đơn vị, 01 lều để đồ dùng cá nhân .Trang trí hài hòa, sáng tạo và mang bản sắc riêng của đơn vị, ngành nghề và bám sát chủ đề Ngày hội.
2.2. Trưng bày gian hàng: Khu gian hàng sẽ do BTC lắp đặt và phân lô, các đơn vị có trách nhiệm trang trí, đăng ký và triển khai thực hiện các nội dung của gian hàng mình theo các yêu cầu như sau: gian hàng ẩm thực, đồ dùng lưu niệm, thư pháp, các gian hàng vui chơi giải trí, trò chơi ảo thuật…lưu ý phải sinh động. Các CLB đội nhóm đăng ký tham gia các gian hàng để được phân gian hàng hoạt động. Ngoài ra các đơn vị, Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký trưng bày quảng bá thương hiệu mình thì đăng ký và tham gia tài trợ cho Ban tổ chức Hội trại.
* Dâng hương, báo công tại Khu lưu niệm Cố Thủ tướng Phạm Văn Đồng.
- Thời gian: từ 7h00 đến 9h30
- Số lượng: 50 Đoàn viên (CBGV và Đoàn viên ưu tú)
3. Xếp chữ: 10 PDU
- Thời gian: từ 9h30 – 11h00
- Số lượng: 560 sinh viên
- Giao các Liên chi: Khoa Ngoại ngữ (100 sv), Khoa SPTN (200sv), Khoa SPXH (100sv), Khoa CNTT (50sv); Khoa KTCN (50sv); Khoa Hóa - Sinh - Môi trường (50sv), Khoa KT (10sv).
- 560 Trại sinh thực hiện xếp chữ theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức, sử dụng máy quay flycam.
4. Từ 11h00 đến 13h30: Chấm trại lần 1, ăn trưa, nghỉ trưa tại trại.
5. Từ 14h00 đến 16h00:
- Cuộc thi dân vũ (theo Kế hoạch số 77-KH/ĐTN ngày 28/7/2017).
- Các trò chơi thi đấu tại trại: (Có hướng dẫn chi tiết kèm theo).
6. Từ 16h30 đến 18h00:
- Vệ sinh, ăn tối, chấm trại lần 2.
- BTC chấm và công bố các video clip giới thiệu về Trường Đại học Phạm Văn Đồng đạt giải xuất sắc nhất (theo tinh thần cuộc họp BCH Đoàn trường ngày 28/7/2017).
7. Từ 18h00 đến 21h30:
- Ổn định tổ chức.
- Văn nghệ chào mừng.
- Phát biểu khai mạc Hội trại.
- Trình chiếu các video clip, hình ảnh sưu tập về Trường trong 10 năm.
- Trao giải thưởng các hoạt động tại trại.
- Chương trình văn nghệ (phối hợp với Công đoàn trường).
- Chương trình giao lưu Lửa trại.
* Ngày 14/10/2017:
- Dọn dẹp vệ sinh khu vực trại (5h30-6h30).
- Tham dự Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Trường.
- Các hoạt động teambuilding tại trại.
- 11h00: Kết thúc Hội trại.