"Những thông tin về học tập, sinh hoạt tại trường của học sinh sẽ được gửi đến phụ huynh thông qua tổng đài bằng tin nhắn tự động trên điện thoại di động" - đó là những cam kết của Ban Giám hiệu Trường THCS Nguyễn Nghiêm (TP Quảng Ngãi) khi triển khai dịch vụ Sổ liên lạc điện tử (ectSCHOOL) trong năm học 2011 - 2012. Hiện nay các bậc phụ huynh đã nhận được những thông tin đầu tiên về kế hoạch giảng dạy, học tập của nhà trường thông qua tin nhắn tự động trên điện thoại di động.

Chị Bùi Thị Lệ Thu (ở phường Nguyễn Nghiêm) - phụ huynh học sinh đưa cho tôi xem thông tin vừa được nhà trường gửi trên máy điện thoại của mình: "Ban Giám hiệu nhà trường xin thông báo đến quý phụ huynh ngày 28/7 tập trung học sinh để phổ biến nội quy học tập, nhận lớp...".

Chị Thu nói: "Khi nghe nhà trường triển khai dịch vụ Sổ liên lạc điện tử với nhiều tiện ích, gia đình tôi rất đồng tình. Vợ chồng tôi đều buôn bán, nên thời gian theo dõi chuyện học tập của con cái có phần hạn chế, nhưng với sổ liên lạc điện tử thì mỗi ngày tôi đều có thể nhận được những thông tin về việc học của con tại trường; từ đó có biện pháp phối hợp với nhà trường, thầy cô giáo để dạy dỗ con cái tốt hơn".

Theo các phụ huynh Trường THCS Nguyễn Nghiêm, phí sử dụng Sổ liên lạc điện tử phụ huynh phải đóng là 70.000 đồng/năm. Tuy phải bỏ thêm chi phí cho việc học tập của con cái, nhưng hầu hết các phụ huynh đều đăng ký tham gia sử dụng dịch vụ ectSCHOOL này.

Ngày tập trung phụ huynh triển khai bước đầu về kế hoạch năm học 2011 - 2012 của Ban Giám hiệu Trường THCS Nguyễn Nghiêm rất nhiều phụ huynh đã bày tỏ niềm vui khi nhà trường ứng dụng dịch vụ Sổ liên lạc điện tử. Các phụ huynh đều cho đó là "biện pháp quản lý phù hợp", bởi không chỉ thông tin những thành tích mà con em họ đạt được, mà còn kịp thời thông báo những khuyết điểm mà học sinh mắc phải để phụ huynh phối hợp giáo dục con em.

Luôn bên con mỗi ngày!

Đó là tâm sự của nhiều nữ phụ huynh khi được nhà trường thông báo về hữu ích của Sổ liên lạc điện tử. Phụ huynh Nguyễn Thị Thùy - ở phường Nghĩa Lộ tâm sự: "Tôi làm việc trong bệnh viện, công việc tương đối bận rộn. Ông bà lại ở xa, không có người kèm cặp thường xuyên chuyện sinh hoạt, học tập của 2 đứa con. Giờ có sổ liên lạc điện tử, tôi có thể an tâm vì cảm thấy mình được gần gũi chăm lo chuyện học tập cho con cái hơn".

Bằng dịch vụ ectSCHOOL, phụ huynh có thể truy cập thành quả học tập mới nhất của con em như điểm kiểm tra môn học, hạnh kiểm, học lực, nhận xét của giáo viên chủ nhiệm… Các thông tin này được cập nhật hàng ngày trong sổ liên lạc điện tử theo tiến bộ của học sinh. Ngược lại nhà trường cũng có thể thông báo cho phụ huynh các thông tin trên hay các thông tin học vụ khác liên quan tới hoạt động của trường hay hội phụ huynh… khi cần thiết.

Việc trao đổi thông tin giữa phụ huynh và Nhà trường được dùng trong Sổ liên lạc điện tử ectSCHOOL thông qua các hình thức dịch vụ sau: Nhắn tin tự động trên điện thoại di động của phụ huynh; qua hệ thống mail tự động thông báo đến mail của phụ huynh học sinh đã đăng ký. Khi sổ liên lạc điện tử triển khai ứng dụng thay cho sổ liên lạc truyền thống lâu nay nhà trường vẫn thực hiện được cho là một bước đột phá trong ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục.

Sổ liên lạc truyền thống mỗi tháng chuyển thông tin đến phụ huynh 1 lần, nhằm thông báo tình hình học tập của học sinh. Còn khi ứng dụng Sổ liên lạc điện tử phụ huynh có nhu cầu được thông tin thường xuyên hơn, nhất là khi chuyện học tập của học sinh có dấu hiệu đi xuống.

Sổ liên lạc điện tử cũng tránh được trường hợp phụ huynh phải điện thoại hỏi thăm tình hình học tập của con em, gây tốn kém và đôi khi xảy ra phiền hà cho giáo viên. Vì vậy việc ứng dụng dịch vụ sổ liên lạc điện tử là cần thiết, bởi sự tiện tích, nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả, đáp ứng đúng mong mỏi của các bậc phụ huynh trong chăm sóc, giáo dục con cái.

Tiện ích đã rõ, nhưng do cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin còn hạn chế, nên việc triển khai ứng dụng Sổ liên lạc điện tử hiện nay trong các trường học vẫn chưa nhiều. Đây là vấn đề đặt ra cho các cấp, các ngành, chính quyền địa phương cần quan tâm giải quyết sớm, góp phần cùng ngành giáo dục nâng cao chất lượng giáo dục thông qua ứng dụng sổ liên lạc điện tử.